Kai reikia naudoti vienos šalies oficialius dokumentus kitoje šalyje, gali tekti juos legalizuoti arba patvirtinti Apostille pažyma. Šis procesas užtikrina, kad dokumento parašas, pasirašančiojo asmens pareigos ir dokumento antspaudas yra autentiški. Jei pateikiate užsienio dokumentus Lietuvos institucijai, svarbu, kad jie būtų legalizuoti, išversti į lietuvių kalbą ir pasirašyti vertėjo.  

Apostille  

Jeigu dokumentas išduotas šalyje, kuri yra prisijungusi prie 1961 m. Hagos konvencijos, dokumentą reikia patvirtinti pažyma Apostille. Šią pažymą išduoda įgaliotos užsienio valstybės institucijos. Jų sąrašą galite rasti čia.  

Dvigubas legalizavimas 

Jeigu dokumentas yra išduotas šalyje, kuri yra neprisijungusi prie Hagos konvencijos, tuomet išduotą dokumentą reikia legalizuoti ne tik užsienio šalies institucijoje, bet ir Lietuvos diplomatinėje atstovybėje užsienyje ar Lietuvos Užsienio reikalų ministerijoje (pvz.: Egipte išduotą gimimo liudijimą turėtų tvirtinti ir Egipto užsienio reikalų ministerija, ir Lietuvos ambasada Kaire arba Užsienio reikalų ministerija Vilniuje). 

Kokie dokumentai legalizuojami arba tvirtinami pažyma Apostille? 

• Išduoti valstybės ir savivaldybės institucijų ar pareigūnų, taip pat išduoti prokuroro, teismo pareigūno arba teismo sprendimus vykdančio asmens
• Administraciniai dokumentai
• Notariniai aktai
• Fizinių asmenų pasirašytų dokumentų oficialūs patvirtinimai
• Notariniai oficialių dokumentų nuorašai

Kokius dokumentus reikia patvirtinti kreipiantis dėl leidimo gyventi Lietuvoje?  

• Dokumentai, patvirtinantys šeimyninius ryšius
• Santuokos sudarymo, jos nutraukimo ar šeimos nario mirties dokumentai
• Registruotos partnerystės dokumentai
• Aukštojo mokslo diplomai ar kiti kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai
• Pažymos apie teistumą arba jo nebuvimą

Svarbu, kad dokumentai būtų tvarkingi ir aiškiai įskaitomi. Jei dokumentas sudarytas iš kelių lapų, jie turi būti susiūti. Kiekvienas dokumentas tvirtinamas atskirai (pvz., diplomas ir jo priedas laikomi dviem atskirais dokumentais). 

Dokumentų legalizavimas Lietuvoje 

Lietuvoje dokumentų tvirtinimą pažyma Apostille atlieka notarai. Jei esate užsienyje ir reikia patvirtinti dokumentus, išduotus Lietuvos institucijų, kreipkitės į Lietuvos diplomatines atstovybes ar konsulatus. 

Jei reikia atlikti dokumentų dvigubą legalizavimą Lietuvoje, kreipkitės į Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministeriją, adresu J. Tumo-Vaižganto g. 2, Vilniuje. Dokumentus galima pateikti nuo pirmadienio iki penktadienio 9-12 val., o atsiimti galima pirmadieniais-penktadieniais 14-15 val. Už dokumentų legalizavimą ar tvirtinimą apostile taikomas 20 EUR konsulinis mokestis už kiekvieną dokumentą. Už paslaugą Lietuvos URM atsiskaitoma vietoje, banko mokėjimo kortele.  

Dokumentai iš Estijos, Latvijos, Ukrainos, Moldovos ar Rusijos 

Latvijos, Estijos, Ukrainos, Moldovos ir Rusijos dokumentams Apostille pažyma nereikalinga, juos tereikia išversti į lietuvių kalbą. Jei turite ES daugiakalbę standartinę formą, atskiro vertimo nereikia.